Berikut adalah panduan koordinasi antar divisi marketing untuk tim internal Solo Kanopi, disusun agar alur kerja antarperan berjalan lancar, efisien, dan tidak tumpang tindih. Cocok untuk bisnis jasa seperti pemasangan kanopi yang mengandalkan kecepatan produksi konten, penanganan leads, dan evaluasi hasil.
🔄 SOP Koordinasi Antar Divisi Marketing Solo Kanopi
🎯 TUJUAN:
Menyatukan semua divisi marketing dalam satu alur kerja terintegrasi
Menghindari duplikasi, miskomunikasi, dan ketidaksesuaian konten
Memastikan semua konten, iklan, dan aktivitas memiliki tujuan yang seragam
🔁 ALUR KERJA HARIAN – TIAP HARI SENIN (Rapat Utama)
⏰ Jadwal:
Setiap Senin, jam 08.00 – 09.00 WIB (online/offline)
| Divisi | Tugas dalam rapat |
|---|---|
| Marketing Manager | Menyampaikan strategi minggu ini, prioritas utama, dan review minggu lalu |
| Content Planner | Menyampaikan kalender konten + tema + jadwal posting |
| Copywriter | Siap dengan caption/script untuk konten minggu ini |
| Desainer Grafis | Update status desain, deadline konten visual |
| Videografer | Info jadwal pengambilan footage & editing konten video |
| Admin Sosmed | Info pertanyaan pelanggan minggu lalu, lead terbanyak dari platform mana |
| Ads Specialist | Hasil performa iklan minggu lalu + rencana optimasi |
| Data Analyst | (opsional) Menampilkan grafik performa mingguan (Leads, ROAS, Engagement) |
🔁 KOORDINASI HARIAN (Senin–Sabtu)
🧭 RANGKAIAN HARIAN (Contoh)
| Hari | Kegiatan Koordinasi |
|---|---|
| Senin | Rapat tim + pembagian tugas mingguan |
| Selasa | Konten edukatif dibuat → Revisi cepat (Copywriter + Desainer) |
| Rabu | Iklan direview (Manager + Ads) + Update story harian oleh Admin |
| Kamis | Pengambilan footage proyek → Edit awal (Videografer) |
| Jumat | Finalisasi konten minggu depan → Disusun ke scheduler |
| Sabtu | Admin follow-up soft-leads, update Google Maps, review komentar |
| Minggu | Auto-posting aktif + review ringan jika ada kendala urgent |
📬 FORMAT KOORDINASI TIAP DIVISI
1. Content Planner → Copywriter & Desainer
Kirim brief konten (judul, angle, CTA, referensi visual)
Deadline per konten: max H+1 sejak brief
2. Copywriter → Desainer
Kirim caption lengkap & script ke folder Google Drive/Canva
Sertakan headline & tone (formal/friendly)
3. Desainer → Planner & Manager
Upload desain + preview ke WhatsApp Group & Drive
Minta approve maksimal H+1
4. Videografer → Admin & Planner
Update footage proyek (video before-after/testimoni)
Kirim link folder + versi final untuk dijadwalkan
5. Admin Sosmed → Planner & Manager
Recap DM, komentar, WA, leads harian
Highlight pertanyaan umum → bisa jadi konten edukatif berikutnya
6. Ads Specialist → Manager & Planner
Update hasil iklan harian (budget, CTR, CPL)
Koordinasi konten iklan dengan desainer & copywriter
✅ TOOLS PENDUKUNG KOLABORASI
| Kebutuhan | Tools Rekomendasi |
|---|---|
| Kalender Konten | Google Calendar, Notion, Trello |
| Penyimpanan Konten | Google Drive (struktur folder mingguan) |
| Komunikasi Harian | WhatsApp Group / Telegram / Slack |
| Manajemen Tugas | Trello / Notion Board |
| Tracking Leads | Google Sheet / CRM Sederhana |
| Review Iklan | Meta Ads Manager + Google Ads Dashboard |
🔒 TIPS PENTING UNTUK KOORDINASI LANCAR
Semua konten WAJIB di-brief secara tertulis (bukan hanya lisan)
File diberi nama dan folder terstruktur (misal: 2025-05-Minggu3)
Deadline harus realistis tapi disiplin
Semua divisi wajib hadir saat rapat Senin
Jadikan komentar pelanggan sebagai sumber ide konten nyata
Solo Kanopi layanan jasa canopy dari perusahaan Kami dengan menggunakan, bahan atap kaca, polycarbonate, kain sunbrella, membrane, sollarflat, gavalum, spandek, rangka atap baja ringan serta menggunakan Atap Gogreen untuk rumah, pabrik, kantor dan lainnya. Di wilayah Solo / Surakarta, Boyolali, Karanganyar, Sukoharjo, Wonogiri, Sragen, Klaten dll
Solo Kanopi perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kontraktor kanopi profesional dan terpercaya. Bangun dan renovasi rumah di Solo akan lebih mudah dan cepat apabila anda mempercayakannya pada kami.
Disamping itu, Arsitek kami sangat berpengalaman dalam merancang desain gambar kreatif dan team kontraktor Solo yang tentunya sesuai dengan keinginan Anda.
HEAD OFFICE:
Alamat: Jl. Sutandiyo 050 Padokan RT 02 RW 04 Sawahan, Ngemplak, Boyolali, Jawa Tengah
Telp: 08812941957
Layanan Kami
Solo Kanopi menawarkan berbagai jenis kanopi sesuai kebutuhan pelanggan, termasuk:
Kanopi Baja Ringan Kanopi Polycarbonate Kanopi Alderon Kanopi Kaca Kanopi Membrane Kanopi Spandek Kanopi Sollarflat Kanopi Gogreen Kanopi Taman & Garasi
Keunggulan Solo Kanopi
Material Berkualitas – Menggunakan bahan terbaik untuk ketahanan jangka panjang. Harga Kompetitif – Menawarkan harga terbaik dengan kualitas unggulan. Desain Custom – Menyesuaikan desain sesuai kebutuhan dan selera pelanggan. Tim Profesional – Dikerjakan oleh tenaga ahli berpengalaman. Garansi Pemasangan – Jaminan kualitas dan ketahanan kanopi.
Hubungi Kami
Alamat: Jl. Sutandiyo 050 Padokan RT02/04, Sawahan, Ngemplak, Boyolali, Jawa Tengah
Telepon/WA: +62 8812941957
Website: www.solokanopi.co.id / www.solokanopi.com